Ersetzen Sie Papierformulare und unübersichtliche Excel-Listen durch ein durchgängiges, digitales System zur Abwesenheitsverwaltung – automatisch geprüft, individuell angepasst, perfekt integriert.
Beantragen & verwalten ohne Aufwand
Reduzieren Sie Abstimmungsprozesse und manuelle Prüfung – Urlaubs- und Sonderanträge laufen digital, mit Echtzeitstatus und automatischer Berechnung.
Immer den vollen Überblick
Ob HR, Führungskraft oder Mitarbeitender: Alle Beteiligten sehen jederzeit Resturlaub, offene Anträge, bereits genommene Tage und mehr – übersichtlich & verständlich.
Berücksichtigt Arbeitszeitmodell & Feiertage
Das System erkennt automatisch freie Tage, Feiertage und nicht relevante Werktage – nur tatsächlich betroffene Arbeitstage werden abgezogen.
Planung leicht gemacht
Persönliche und teambezogene Abwesenheiten im übersichtlichen Kalender – einstellbar per Umschalter, ideal für Teamkoordination und HR.
Mit vordefinierter Logik
Vorgesetzte werden automatisch zugeordnet, Kollegen können zur Info eingetragen werden – Genehmigungen erfolgen per Klick und sind vollständig dokumentiert.
Nahtlos verbunden mit Ihrer Digitalen Personalakte
Alle Anträge werden in der Akte dokumentiert, Mitarbeitende sehenihren Urlaubsstand im Self-Service-Widget – zentral, transparent und sicher.
Die digitale Abwesenheitsverwaltung von Prozesua ist weit mehr als ein einfaches Antragsformular. Sie kombiniert intelligente Berechnungen, automatische Workflows, transparente Teamkalender und vollständige Integration – für reibungslose Abläufe und maximale Übersicht.
Das System erkennt automatisch Wochenenden, Feiertage und freie Tage gemäß dem Arbeitszeitmodell. Nur relevante Tage werden berechnet – fair und nachvollziehbar
Behalten Sie Ihre Planung im Griff: Eigene Abwesenheiten und die des Teams lassen sich auf einen Blick vergleichen – ideal für HR und Führungskräfte
Alle Abwesenheiten fließen automatisch in die Digitale Personalakte ein – sichtbar für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende im Self-Service-Modul
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Mitarbeitende wählen den gewünschten Abwesenheitstyp aus über 20 konfigurierbaren Optionen – z. B. Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub oder Dienstreise. Der Antrag wird digital ausgefüllt und automatisch an die zuständige Führungskraft weitergeleitet.
Das System erkennt automatisch Feiertage, arbeitsfreie Tage (z. B. Wochenende, Teilzeit) und berücksichtigt das Arbeitszeitmodell des jeweiligen Mitarbeitenden. Nur tatsächliche Arbeitstage werden als Urlaubstage berechnet.
Im Kalender sieht der Mitarbeitende seine eigenen Abwesenheiten – mit einem Klick lässt sich auf die Teamansicht umschalten. Ideal zur Koordination innerhalb der Abteilung.
Der zuständige Vorgesetzte wird automatisch vorausgefüllt und über den Antrag informiert. Kolleg*innen können zusätzlich als Informationsempfänger eingetragen werden. Alles wird revisionssicher dokumentiert.
In der Anspruchskachel sehen Mitarbeitende ihren Resturlaub, aktuelle Ansprüche, Übertrag vom Vorjahr und verfallene Tage. Auch Sonderurlaubstage werden transparent angezeigt.
Alle Abwesenheiten werden in der Digitalen Personalakte dokumentiert. Das Widget zeigt dem Mitarbeitenden aktuelle Daten wie Resturlaub, offene Anträge und Gesamtanspruch – auch im Self-Service sichtbar.
