Ersetzen Sie traditionelle Ablagesysteme und Dokumentationen durch ein digitales und nachhaltiges System.
Steigern Sie die Produktivität
Reduzieren Sie den administrativen Aufwand und optimieren Sie HR-Prozesse durch digitale Workflows.
Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort
Von Stammdaten über Verträge bis zu Abwesenheiten - alles in einer einzigen digitalen Akte.
Smarte Workflows für weniger Aufwand
Automatisierte Prozesse für Vertragsverwaltung, Abwesenheiten und Dokumentenmanagement.
Flexible Datenübertragung
Erhalten Sie Daten aus anderen Systemen oder senden Sie Informationen aus der Akte an Drittsysteme.
Echtzeit-Überblick über alle Daten
Dashboards und Berichte für klare Einblicke in Mitarbeiter- und HR-Daten.
DSGVO-konform & geschützte Daten
Rollenbasierte Zugriffe und höchste Sicherheitsstandards für sensible Mitarbeiterdaten.
Die Digitale Personalakte von Prozesua bietet mehr als nur Dokumentenspeicherung. Sie kombiniert Stammdatenverwaltung, intelligente HR-Analysen und flexible Nutzerrechte in einer leistungsstarken Plattform. Erfahren Sie, wie Sie Ihre HR-Prozesse optimieren kann.
Mit der Digitalen Personalakte verwalten Sie Mitarbeiterinformationen zentral. Änderungen an Gehältern, Verträgen und Positionen werden automatisch dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar
Behalten Sie Ihr Unternehmen im Blick – mit interaktiven Dashboards für Fluktuation, Geschlechterverteilung, Altersstruktur, Mitarbeiteranzahl, Jubiläen und mehr. Erkennen Sie HR-Trends und optimieren Sie Ihre Personalstrategie
Bestimmen Sie individuell Zugriffsrechte. Dank mandantenfähiger Verwaltung eignet sich die Digitale Personalakte auch für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Tochtergesellschaften.
Behalten Sie alle relevanten Mitarbeiterdaten an einem Ort - aktuell, strukturiert und jederzeit abrufbar. Die Stammdatenverwaltung sorgt für eine vollständige und geordnete Übersicht aller wichtigen Informationen.
Sorgen Sie für eine schelle Erreichbarkeit! Die zentrale Verwaltung aller privaten und geschäftlichen Kotaktdaten stellt sicher, dass alle relevanten Informationen jederzeit verfügbar sind.
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Arbeitsverträge, Fristen und Sonderregelungen - alles in einer übersichtlichen Struktur. Die digitale Vertragsverwaltung ermöglicht eine sichere und nachvollziehbare Dokumentation.
Erfassen und verwalten Sie alle steuerlichen und familiären Informationen an einem zentralen Ort. So behalten Sie stets den Überblick über steuerrelevante Daten und Elternzeiten.
Verwalten Sie gesetzliche und private Sozialversicherungen effizient. Die Digitale Personalakte ermöglicht eine transparente Dokumentation aller relevanten Versicherungsdaten.
Behalten Sie die Kontrolle über Gehaltsstrukturen, Bonuszahlungen und Netto-/Bruttobezüge - mit einer übersichtlichen Verwaltung aller Vergütungsbestandteile.
Sorgen Sie für eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit mit klar verwalteten Zusatzleistungen. Dokumentieren Sie alle Vorteile und Zuschüsse zentral und transparent.
Digitale Zeiterfassung für eine lückenlose Dokumentation der Arbeitszeiten. Automatische Berechnung von Soll- & Ist-Stunden für mehr Transparenz und Planungssicherheit.
Hinweis: Die Erfassung der Arbeitszeiten erfolgt im separaten Modul (Zeiterfassung), das nahtlos in die Digitale Personalakte integriert wird
Mehr über das Zeiterfassungs-Template erfahren
Verwalten Sie Ihre HR-Aufgaben direkt in der Digitalen Personalkte! Sehen Sie alle offenen, erledigten und zugewiesenen Aufgaben - inklusive direkter Verknüpfung zu relevanten Prozessen.
Hinweis: Das Aufgabenmanagement ist ein eigenständiges Modul, das in allen anderen Templates eingebunden werden kann. Damit lassen sich Aufgaben direkt aus Workflows erstellen und verwalten.
Mehr über das Aufgabenmanagement-Template erfahren
VVergessen Sie nichts mehr! Nutzen Sie die digitale Post-it-Funktion, um wichtige Informationen direkt in der Personalakte festzuhalten.
Die Digitale Personalakte stellt alle Abwesenheiten strukturiert dar, sodass Sie jederzeit einen klaren Überblick über Fehlzeiten, Resturlaub und Antrögen haben. Alle Daten sind an einem Ort verfügbar..
Hinweis: Die Beantragung & Genehmigung von Abwesenheiten erfolgt über das separate Modul (Abwesenheitsmanagement), das direkt in die Digitale Personalakte eingebunden ist.
Mehr über das Abwesenheits-Template erfahren
Wir laden Sie ein, Prozesua persönlich kennenzulernen – und gemeinsam herauszufinden, wie wir Ihre Abläufe vereinfachen, digitalisieren und zukunftssicher gestalten können
