Ersetzen Sie unstrukturierte Einarbeitungen und unklare Abläufe durch einen durchgängigen, digitalen Onboarding-Prozess – professionell, nachvollziehbar und effizient.
Reduzieren Sie den Aufwand
Automatisieren Sie manuelle Aufgaben und sparen Sie Zeit bei der Verwaltung neuer Mitarbeitender – vom ersten Kontakt bis zum ersten Arbeitstag.
Klar definierte Prozesse
Behalten Sie jederzeit den Überblick über ausstehende Aufgaben, ausgefüllte Fragebögen und den Stand der Einarbeitung – für HR, Führungskräfte und neue Mitarbeitende.
Weniger manuell, mehr Wirkung
Systemzugänge, Hardware, Kleidung, Kalendertermine – alles wird automatisch verteilt und abgewickelt, ohne aufwändige Koordination.
Daten geschützt übermitteln
Die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten erfolgt sicher, rollenbasiert und vollständig DSGVO-konform – auch ohne Benutzerkonto im System.
Einbindung ohne Zugangsdaten
Neue Mitarbeitende erhalten personalisierte Links zum Ausfüllen ihrer Informationen – sicher, direkt und ohne Systemeinweisung.
Vom ersten Moment an professionell
Ein strukturierter, klar kommunizierter Onboarding-Prozess hinterlässt einen bleibenden Eindruck – stärkt die Bindung und das Vertrauen neuer Teammitglieder vom ersten Tag an.
Das digitale Onboarding von Prozesua ist weit mehr als nur ein strukturierter Einstieg: Es vereint Aufgabensteuerung, Kommunikation, Dokumentenmanagement und Prozessplanung in einem zentralen System – automatisiert und intuitiv steuerbar.
Mit rollenbasierten Fragebogen-Vorlagen und definierten Aufgabenlisten gestalten Sie zielgruppenspezifische Abläufe – z. B. für Logistik, Verwaltung oder Führungskräfte
Alle Beteiligten – HR, Fachabteilungen und neue Mitarbeitende – behalten über Widgets den Fortschritt im Blick: von offenen Aufgaben bis zum ausgefüllten Personalbogen
Verknüpfung mit der Digitalen Personalakte, digitale Signatur, automatisierte Aufgabenverteilung, Kalendereinträge: Das Onboarding ist technisch sofort anschlussfähig – und spart Ressourcen
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Neue Mitarbeitende erhalten einen personalisierten Link zum digitalen Personalfragebogen – ganz ohne Zugangsdaten.Durch Vorlagen (z. B. für bestimmte Abteilungen) wird sichergestellt, dass nur die relevanten Daten abgefragt werden – effizient und zielgerichtet.
Damit der Einstieg reibungslos gelingt, werden automatisch alle notwendigen Anforderungen verteilt: von Laptop und Headset bis zu Softwarezugängen, Kleidung oder Firmenausweis.
Verträge, Betriebsvereinbarungen, Hausordnung oder Informationsblätter – alles digital und organisiert. Je nach Wunsch: Versand per E-Mail oder rechtssicher zur digitalen Unterschrift.
Planen Sie die ersten Tage oder Wochen mit Zeitblöcken, Terminen und Verantwortlichkeiten – z. B. Begrüßung, Rundgang, Schulungen.
Alle Beteiligten erhalten automatische Kalendereinträge und Aufgaben.
Das zentrale Onboarding-Widget liefert in Echtzeit den Überblick über den aktuellen Stand aller Prozesse – für HR, Führungskräfte und Fachabteilungen.
