Automatisieren Sie Ihre Eingangsrechnungsprozesse mit Prozesua. Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Fehler und behalten Sie Fristen, Beträge und Zuständigkeiten jederzeit im Griff.
Weniger manuelle Bearbeitung, mehr Automatisierung
Reduzieren Sie Durchlaufzeiten durch digitale Erfassung, automatische Prüfungen und integrierte Freigabeworkflows.
Behalten Sie den Überblick – in Echtzeit
Verfolgen Sie den Status jeder Rechnung – von Eingang bis zur Buchung. Filterbare Übersichten und Widgets bieten volle Kontrolle.
Revisionssichere Archivierung & klare Protokolle
Alle Bearbeitungsschritte sind lückenlos dokumentiert. Ideal für interne Kontrollen und externe Prüfungen
Dynamische Genehmigung – abgestimmt auf Ihre Prozesse
Automatische Weiterleitung je nach Betrag, Kreditor oder Projekt – inklusive Eskalationen und Fristenüberwachung.
Ampelsystem und automatische Erinnerung
Erkennen Sie frühzeitig Fälligkeiten und handeln Sie rechtzeitig – für spürbare Einsparungen im Zahlungsverkehr.
Nahtlose Anbindung an Buchhaltungs- und ERP-Systeme
Ob DATEV, S-Firm oder andere – Ihre Daten fließen automatisch weiter, ganz ohne Medienbruch.
Unsere Lösung geht weit über die reine Rechnungserfassung hinaus. Sie liefert Ihnen ein umfassendes Dashboard, das jeden Schritt Ihres Rechnungsprozesses transparent macht – von der automatischen Datenerfassung und Validierung bis hin zur dynamischen Freigabe und nahtlosen Übergabe an die Buchhaltung.
Erhalten Sie in einem zentralen System alle relevanten Informationen zu Ihren Eingangsrechnungen – inklusive Status, Fristen, und kritischen Kennzahlen, um jederzeit den Überblick zu behalten.
Profitieren Sie von einem flexiblen, mehrstufigen Genehmigungsworkflow, der sich exakt an Ihre Unternehmensprozesse anpasst. Jede Entscheidung wird transparent dokumentiert und ist jederzeit nachvollziehbar.
Ob zur Übergabe an DATEV, S-Firm oder weitere ERP-Systeme – unsere Lösung sorgt für eine reibungslose Weiterleitung der Rechnungsdaten in Echtzeit.
Fehlende Tage? Keine Erfassung möglich!
Dank intelligenter OCR-Technologie und automatischer Datenabgleiche werden Unstimmigkeiten frühzeitig erkannt, Dubletten vermieden und alle Rechnungsdaten unmittelbar validiert – für einen fehlerfreien Ablauf.
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Behalten Sie alle eingehenden Rechnungen zentral im Blick – ganz gleich, ob per E-Mail, Upload oder Scan. Alle Belege werden digital archiviert und automatisch dem Workflow zugeführt.
Erfassen Sie Kreditor, Betrag, Positionen und Fälligkeitsdatum automatisch. Die Rechnungsdaten werden direkt ausgelesen und strukturiert gespeichert – ohne manuelle Eingaben.
Bereiten Sie die Rechnungen optimal auf: mit regelbasierter Vorprüfung, Vorschlägen für Kontierung und Auswahl relevanter Kostenstellen oder Projekte.
Leiten Sie Rechnungen automatisch an die zuständigen Freigabepersonen weiter – abhängig von Betrag, Abteilung oder Projekt. Inklusive Eskalationen und Stellvertreterregelung.
Nach erfolgreicher Freigabe wird die Rechnung automatisch zur Zahlungsfreigabe übermittelt – inklusive aller validierten Daten.
Behalten Sie den Überblick über alle eingegangenen Rechnungen – inkl. Status, Fälligkeit und Verantwortlichem. Der gesamte Bearbeitungsverlauf ist lückenlos einsehbar.
