Vertragsmanagement – Alle Verträge. Ein System.

Behalten Sie Ihre Verträge jederzeit im Blick – mit dem digitalen Vertragsmanagement von Prozesua. Organisieren Sie Fristen, Verantwortlichkeiten und Dokumente zentral, automatisiert und revisionssicher. Verknüpfen Sie Verträge, überwachen Sie Preisentwicklungen und schaffen Sie maximale Transparenz für alle Beteiligten.

Self-Service mit System – Ihre Mitarbeitenden aktiv einbinden

Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden mehr Eigenverantwortung und Transparenz. Mit dem Mitarbeiter Self-Service reduzieren Sie Rückfragen, entlasten die Personalabteilung und schaffen Vertrauen durch gezielte Einblicke in die eigene Personalakte.

An icon of two people standing next to each other, representing meetings or collaboration
Entlastung der HR-Abteilung

Reduzieren Sie manuelle Anfragen und Pflegeaufwand
Mitarbeitende aktualisieren z. B. Adress- oder Kontodaten selbst – nach Freigabe durch HR.

An icon of a person with a magnifying glass, indicating attention to detail or analysis
Transparenz über Inhalte & Preisentwicklung

Verstehen Sie, wie sich Ihre Vertragskosten entwickeln
Dokumentieren Sie Preisänderungen, Vertragslaufzeiten und verknüpfen Sie relevante Vertragsdetails intelligent miteinander.

An icon of a light bulb inside a gear, symbolizing innovation or creative ideas.
Intelligente Verknüpfung statt Excel-Chaos

Verträge im Zusammenhang analysieren
Ob Rahmenverträge, Anlagen oder Folgevereinbarungen – alles bleibt verbunden, nachvollziehbar und transparent.

An icon of multiple people working together with gears, representing team management or collaboration
Perfekte Integration in Ihre Prozesse

Nahtlose Einbindung in bestehende Workflows
Vertragsdaten fließen automatisch in nachgelagerte Aufgaben, Freigaben oder andere Module – inklusive Aufgabenmanagement & digitale Signatur.

Mehr Als Nur Eine Vertragsdatenbank – Ihr Digitales Vertragszentrum

Das Vertragsmanagement von Prozesua ist weit mehr als nur eine Ablage von Dokumenten. Es verknüpft Vertragsinhalte intelligent, macht Fristen und Entwicklungen sichtbar und bindet sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse ein – vollständig revisionssicher, automatisiert und jederzeit auswertbar.

An icon of stacked databases or files, representing master data management or database systems
Strukturierte Vertragsübersicht

Alle Verträge und Anlagen zentral erfasst – mit Historie, Zuständigkeiten, Laufzeiten und Preisdetails

An icon of a light bulb, symbolizing ideas or innovation
Entwicklung & Auswertung in Echtzeit

Volle Transparenz über Preisverläufe, Vertragsänderungen und Status – ideal für Einkaufs- und Controllingteams

An icon of a box with code symbols, representing open-source software or development
Vertragsverknüpfung & Detailtiefe

Erfassen Sie Rahmenverträge, Folgevereinbarungen und abhängige Dokumente zusammenhängend – mit Navigation durch die Vertragsstruktur

A grid of dots, possibly representing services or a menu layout
A photo of a computer screen displaying contact management software or CRM tools

Verträge erfassen, verwalten & strukturieren

Behalten Sie Ihre aktiven Verträge stets im Blick – mit allen relevanten Eckdaten. Ob Laufzeit, Betrag, Partner oder Dokument – alle Informationen sind zentral strukturiert und sofort auffindbar.

Icon
Übersicht über alle Verträge inkl. Filter- & Suchfunktionen
Icon
Automatische Ermittlung von Laufzeit & Restlaufzeit
Icon
Anlage, Bearbeitung & Historie mit Protokollfunktion

Fristenmanagement mit Erinnerungslogik

Verpassen Sie nie wieder Kündigungstermine oder Verlängerungen. Unser intelligentes Fristenmanagement erkennt Fristarten automatisch und löst bei Bedarf Eskalationen aus.

Icon
Frei konfigurierbare Fristtypen (z. B. Kündigungsfrist, Verlängerung)
Icon
Automatische Benachrichtigungen & Aufgaben
Icon
Eskalationen bei fehlender Reaktion
A grid of dots, possibly representing services or a menu layout
A photo of a computer screen displaying contact management software or CRM tools
A grid of dots, possibly representing services or a menu layout
A photo of a computer screen displaying contact management software or CRM tools

Vertragsverknüpfung & Strukturabbildung

Verknüpfen Sie Rahmenverträge, Nachträge, Anhänge und zugehörige Vereinbarungen intelligent miteinander. So entsteht eine transparente Struktur – ganz ohne Insellösungen.

Icon
Navigation durch zusammenhängende Vertragsgruppen
Icon
Übersichtliche Darstellung über Beziehungen & Abhängigkeiten
Icon
Vermeidung von Dubletten und Inkonsistenzen

Preisentwicklung & Konditionenhistorie

Behalten Sie die Entwicklung Ihrer Vertragskonditionen jederzeit im Blick – ideal für Einkauf, Controlling & Management.

Icon
Automatische Erfassung von Preisänderungen
Icon
Anzeige historischer & aktueller Konditionen
Icon
Visualisierung für Verhandlungen & Auswertungen
A grid of dots, possibly representing services or a menu layout
A photo of a computer screen displaying contact management software or CRM tools
A grid of dots, possibly representing services or a menu layout
A photo of a computer screen displaying contact management software or CRM tools

Vertragsstatus, Aufgaben & Berechtigungen

Organisieren Sie die Zuständigkeiten effizient: Vom Vertragsverantwortlichen bis hin zum Management – alles ist nachvollziehbar geregelt.

Icon
Zuweisung von Verantwortlichen & Vertragsstatus
Icon
Integrierte Aufgaben mit Fristen und Eskalation
Icon
Berechtigungslogik auf Vertrags- oder Dokumentenebene

Revisionssicherheit & digitale Signatur

Verwalten Sie Ihre Verträge vollständig digital – inklusive Signaturprozess und revisionssicherer Archivierung.

Icon
Integration mit dem Modul „Digitale Signatur“
Icon
Revisionssichere Ablage der Vertragsversionen
Icon
Rechtssichere Nachverfolgbarkeit
A grid of dots, possibly representing services or a menu layout
A photo of a computer screen displaying contact management software or CRM tools
Partner:
The logo for 'JobRouter,' with the tagline 'smart. automated. processesThe logo for 'NATIF AI,' featuring a stylized design with the tagline 'We educate machinesThe logo for 'Validated ID,' with a checkmark and the tagline 'Always be yourselfThe logo for 'b2brouter,' featuring a stylized design with the word 'router.The logo for 'BCT,' featuring colorful circles and a modern design
The logo for 'JobRouter,' with the tagline 'smart. automated. processesThe logo for 'NATIF AI,' featuring a stylized design with the tagline 'We educate machinesThe logo for 'Validated ID,' with a checkmark and the tagline 'Always be yourselfThe logo for 'b2brouter,' featuring a stylized design with the word 'router.The logo for 'BCT,' featuring colorful circles and a modern design
The logo for 'JobRouter,' with the tagline 'smart. automated. processesThe logo for 'NATIF AI,' featuring a stylized design with the tagline 'We educate machinesThe logo for 'Validated ID,' with a checkmark and the tagline 'Always be yourselfThe logo for 'b2brouter,' featuring a stylized design with the word 'router.The logo for 'BCT,' featuring colorful circles and a modern design

Individuelle Lösungen für jede Herausforderung

Wir digitalisieren exakt nach Ihren Bedürfnissen und machen Ihre Prozesse smarter
Termin vereinbaren
ArrowIcon