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Rechnungsworkflow
für COOR
Bidirektionale Integration. Automatisierte Freigaben.
Nahtlose Datenübergabe.
Bidirektionale Integration. Automatisierte Freigaben.
Nahtlose Datenübergabe.
Prozesua erweitert COOR um einen intelligenten Rechnungsworkflow – von der automatischen Belegerkennung über intelligente Freigaben bis zur revisionssicheren Archivierung und nahtlosen Übergabe der Rechnungsdaten.
Automatisieren Sie wiederkehrende Arbeitsschritte und reduzieren Sie Bearbeitungszeiten, Fehler und den manuellen Aufwand erheblich.
Jede Rechnung ist jederzeit nachvollziehbar – inklusive Bearbeitungsstatus, Verantwortlichkeiten und kompletter Historie.
Alle Bearbeitungsschritte werden automatisch protokolliert und revisionssicher archiviert – ideal für Audits und gesetzliche Anforderungen.
Genehmigungen erfolgen automatisch nach Betrag, Projekt, Kostenstelle oder individuellen Unternehmensregeln.
Automatische Erinnerungen helfen dabei, Zahlungsfristen einzuhalten und Skontopotenziale konsequent auszuschöpfen.
Rechnungsdaten werden nach der Freigabe automatisch an COOR übergeben – ohne Doppelerfassung und ohne Medienbrüche.
Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle eingehenden Rechnungen, Freigaben, Zahlungsfristen und Bearbeitungsstände. Dashboards, Kennzahlen und Echtzeitinformationen schaffen Transparenz und unterstützen fundierte Entscheidungen.
Alle offenen, freigegebenen und überfälligen Rechnungen auf einen Blick – inklusive Status, Bearbeitern und Fristen.
Durchlaufzeiten, Skontoquote, Freigabedauer und weitere Kennzahlen als Grundlage für kontinuierliche Prozessoptimierung.
OCR, KI-Validierung, Stammdatenabgleich und regelbasierte Workflows reduzieren manuellen Aufwand auf ein Minimum.
Das System überwacht Zahlungsfristen und Skontofenster automatisch, erinnert rechtzeitig an fällige Rechnungen und unterstützt dabei, Einsparpotenziale optimal zu nutzen.
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Rechnungen gelangen per E-Mail oder Upload direkt in den digitalen Rechnungsworkflow. Die integrierte OCR- und KI-Technologie liest alle relevanten Rechnungsdaten automatisch aus und bereitet diese für die weitere Verarbeitung auf. Bereits beim Rechnungseingang werden die ausgelesenen Informationen mit den Stammdaten in COOR abgeglichen, um Auffälligkeiten frühzeitig zu erkennen und den manuellen Bearbeitungsaufwand deutlich zu reduzieren.
Der Rechnungsworkflow nutzt die bereits in COOR vorhandenen Stammdaten und reduziert dadurch doppelte Datenerfassung auf ein Minimum. Neue Lieferanten können direkt aus dem Workflow in COOR angelegt und bestehende Lieferanten aktualisiert werden. Darüber hinaus erkennt das System automatisch Projekt, Auftrag und Gewerk und stellt diese für die weitere Bearbeitung bereit.
Der Rechnungsworkflow bildet Ihre internen Prüf- und Freigabeprozesse flexibel ab. Freigabestufen, Betragsgrenzen, Rollen und Weiterleitungsregeln können individuell an Ihre Unternehmensrichtlinien angepasst werden. Dadurch gelangt jede Rechnung automatisch zur richtigen Person, während die fachliche Prüfung weiterhin durch den zuständigen Bearbeiter erfolgt.
Nach Abschluss des Freigabeprozesses werden alle für COOR relevanten Rechnungsdaten vollständig übergeben. Neben dem Originalbeleg werden sämtliche benötigten Informationen einschließlich des Zahlungsdatums übertragen. Dadurch entfällt die erneute manuelle Erfassung in COOR vollständig.
Der aktuelle Bearbeitungsstand jeder Rechnung ist jederzeit nachvollziehbar. Dashboards und Auswertungen schaffen Transparenz über Durchlaufzeiten, offene Vorgänge und Freigabestatus und ermöglichen eine gezielte Steuerung Ihrer Rechnungsprozesse.
