App-Entwicklung für interne Prozesse – lohnt sich das?

Immer mehr Unternehmen setzen auf interne Business-Apps, um ihre Abläufe effizienter zu gestalten, Informationen mobil bereitzustellen oder manuelle Tätigkeiten zu automatisieren.

Doch wann lohnt sich die Entwicklung einer eigenen App wirklich – und welche Vorteile bietet sie gegenüber klassischen Tools wie Excel, E-Mail oder Papier?

Flexibel, digital, effizient

Mit individuell entwickelten Apps schaffen Unternehmen genau die Werkzeuge, die sie wirklich brauchen – abgestimmt auf ihre Prozesse, Teams und Geräte.

Was sind interne Apps?

Interne Apps sind digitale Anwendungen, die speziell für die Nutzung durch Mitarbeiter entwickelt werden – z. B. für Smartphones, Tablets oder Desktop-Rechner.
Sie kommen überall dort zum Einsatz, wo Standardlösungen nicht ausreichen oder zu unflexibel sind.

Typische Ziele interner Apps:

• Informationen mobil verfügbar machen
• Prozesse vereinfachen oder automatisieren
• Daten strukturiert erfassen und zentral speichern
• Abteilungen effizienter miteinander verbinden

Typische Einsatzbereiche in Unternehmen

Die Einsatzmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Einige konkrete Beispiele aus der Praxis:

• Service-Apps für Außendiensttechniker, mit Checklisten, Foto-Funktionen, digitaler Unterschrift und automatischer Rückmeldung ins ERP-System
• Auslieferungs-Apps, bei denen Kunden direkt auf dem Tablet unterschreiben und automatisiert eine Bestätigung per E-Mail erhalten
• Onboarding-Apps für neue Mitarbeiter mit interaktiven Schulungen, Aufgabenlisten und Dokumentenzugriff
• Projektsteuerung mit Echtzeit-Status, Kommentaren und Rollenverteilung
• Qualitätsmanagement-Apps mit digitalem Prüfprotokoll und Eskalations-Workflows

Vorteile gegenüber Excel, E-Mail & Co.

Viele Unternehmen greifen auf Excel-Tabellen oder E-Mail-Kommunikation zurück – doch diese Lösungen stoßen schnell an ihre Grenzen:

• Keine zentrale Datenhaltung: Informationen sind verteilt, inkonsistent und schwer zu pflegen
• Keine mobile Nutzung: Unterwegs oder vor Ort oft nicht praktikabel
• Keine Prozesslogik: Abläufe sind nicht gesteuert oder nachvollziehbar
• Hoher Abstimmungsaufwand: Viele Rückfragen, unklare Zuständigkeiten

Eine App hingegen ist intuitiv, verbindlich, standardisiert – und jederzeit erweiterbar.

Eigene Apps für JobRouter – unsere besondere Stärke

JobRouter bietet eine eigene mobile App an, die kostenlos nutzbar ist – ideal für grundlegende Anwendungsfälle wie Freigaben oder Aufgabenbearbeitung.

Für komplexere Anforderungen sind jedoch individuelle Lösungen gefragt – und hier kommt Prozesua ins Spiel:

• Entwicklung eigenständiger Business-Apps
• Maßgeschneiderte Apps mit JobRouter-Integration
• Individuelles Look & Feel: Logo, Farben, Benutzerführung
• Nahtlose Integration in bestehende Prozesse
• Funktionen wie Offline-Nutzung, Benachrichtigungen, Formulare, Datenzugriff

Fazit: Sie profitieren von der Flexibilität individueller App-Entwicklung und der Stärke der JobRouter-Plattform – alles aus einer Hand.

Was kostet die Entwicklung?

Die Kosten hängen stark vom Funktionsumfang und den gewünschten Integrationen ab.

Aber: Wir entwickeln nicht alles von Grund auf neu.
Durch den Einsatz erprobter Bausteine und Templates sparen wir Zeit, reduzieren das Budget und erhöhen die Sicherheit.

Die Investition lohnt sich, wenn:

• hoher manueller Aufwand ersetzt wird
• die App regelmäßig genutzt wird
• Prozesse mobil und effizient abgebildet werden sollen

Beispiele: Außendienst, Produktion, HR-Bereich

Fazit: Apps als Wettbewerbsvorteil

Eigene Apps schaffen Mehrwert, wo Standardlösungen an ihre Grenzen stoßen.
Sie verbessern:

• die Effizienz
• die Nutzerzufriedenheit
• die Datenqualität

Unternehmen, die in digitale Werkzeuge investieren, sichern sich langfristig einen klaren Wettbewerbsvorteil.

Jetzt mehr erfahren

Wir zeigen Ihnen gerne, wie eine interne App für Ihr Unternehmen aussehen könnte – abgestimmt auf Ihre Prozesse, Geräte und Ziele.